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出納組

出納組
職稱 姓名  分機  電子郵件 工作職掌
組長

陳文菁

#12620 winjin@nkust.edu.tw

代理人 : 蔡美智

  1. 綜理出納組各項業務。
  2. 出納業務之督導與管理。
  3. 出納行政系統自動化相關業務之規劃。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
專員 蔡美智 #12625 muse@nkust.edu.tw
  1. 辦理教職員工生及校外人士等居住者薪資暨各類所得之所得類別認定及稅額審核、基本資料覆核等。
  2. 居住者年終所得申報、扣繳憑單製作、稅額更正等稅務事宜。
  3. 招策會出納相關業務。
  4. 智慧校園相關作業及成績單申請系統結報作業。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 葉嘉琪 #12626 vica@nkust.edu.tw
  1. 辦理第一校區學雜費繳費單產生、對帳、結報、退費。
  2. 第一校區學生就學貸款清冊核對及結報。
  3. 辦理第一校區學生休復退學申請案,審核學雜費繳費狀況及退費作業。
  4. 406及405U專戶傳票審核及差額解釋表編製業務。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 蘇裕雯 #12097 kittysu@nkust.edu.tw
  1. 網路收費(除代號8185外)之結報、銷號及對帳。
  2. 捐贈明細表彙整(含捐贈linePay收入結報)及捐贈資料上傳國稅局系統。
  3. 除403專戶及郵政劃撥帳戶外之各項收入結報。
  4. 收入查詢認領系統相關事宜。
  5. 承辦相關業務公文承辦及其他交辦事項。
組員 陳玲惠 #12102 sheena@nkust.edu.tw
  1. 教職員工(A)、駐衛警(A)、校基人員(A)等薪資及鐘點費發放作業。
  2. 各項人事(A)支出計稅及勞退金核對。
  3. 退休人員(A)所得作業。
  4. 出納大批匯款併稅。
  5. 出納組工讀時數控管、結報。
  6. AD216影印機及保全、艾富等合約及核銷相關事宜。
  7. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 伍俊竹 #12103 bam0533@nkust.edu.tw
  1. 辦理建工/燕巢校區日間部學生學雜費、住宿費等繳費單產生、對帳、結報、退費及學生就學貸款清冊核對結報等事宜。
  2. 辦理建工/燕巢校區日間部學生休復退學申請案,審核學雜費繳費狀況及退費作業。
  3. 學雜費資料上傳國稅局系統。
  4. 辦理外僑薪資暨各類所得之所得稅審核、歸戶、繳稅、申報、扣繳憑單製作、稅額更正等稅務相關事宜。
  5. 辦理文教基金會出納業務。
  6. 出納組網頁管理及維護。
  7. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
辦事員 傅宇姍 #12096 yshfu@nkust.edu.tw
  1. 現金結存日報表編製。
  2. 401專戶、402專戶、翠屏郵局、獎學金及退休離職儲金帳戶等傳票審核及差額解釋表編製業務。
  3. 銀行帳戶對帳單點收、送印鑑章簽核、將主計室的資料轉寄相關承辦人及協助傳票順利送還主計室等相關業務。
  4. 銀行帳戶印鑑變更、存續檢討及獎學金定存到期續存作業。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
助理員 許銀玲 #12099 congviec1031@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室收入與支出傳票資料。
  2. 401校務基金專戶(傳票類別F.G.H.K.T)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商。
  3. 辦理外僑各類所得扣繳所得稅匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜。
  4. 匯款退匯、掛帳聯絡受款人查證帳戶名稱或帳號、完成匯款。
  5. 出納付款查詢系統管理與維護。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用專員

梁綺容 #12624 lung@nkust.edu.tw
  1. 辦理建工/燕巢校區進修部學雜費繳費單產生、對帳、結報、退費等各項事宜。
  2. 建工/燕巢校區進修部學生就學貸款清冊核對及結報。
  3. 辦理建工/燕巢校區進修部學生休復退學申請案,審核學雜費繳費狀況及退費作業。
  4. 403專戶傳票審核及差額解釋表編製業務。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

龔婉婷 #12675 greentea@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室收入與支出傳票資料。
  2. 401校務基金專戶(傳票類別E)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商。
  3. 匯款退匯、掛帳聯絡受款人查證帳戶名稱或帳號,完成匯款。
  4. 智慧校園及成績單申請系統各項收入結報。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

李筱煒 #12622 wei0972@nkust.edu.tw
  1. 教職員工(B)、駐警警(B)、校基人員(B)等薪資及鐘點費發放作業。
  2. 各項人事(B)支出計稅及勞退金核對。
  3. 退休人員(B)所得作業。
  4. 保管品收付及差額解釋表業務。
  5. 出納及零用金匯款所得核對、稅額扣繳及併稅。
  6. 相關業務公文承辦及臨時交辦事項。

約用組員

吳珮瑜 #12627 yamapei@nkust.edu.tw
  1. 辦理楠梓/旗津校區學雜費、住宿費等繳費單產生,對帳、結報、退費等各項事宜。
  2. 楠梓/旗津校區學生就學貸款清冊核對結報。
  3. 辦理楠梓/旗津校區學生休復退學申請案,審核學雜費繳費狀況及退費作業。
  4. 網路收費(代號8185)收據開立、結報、銷號及對帳。
  5. AD217影印機合約及核銷相關事宜。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

陳怡君 #12621 carla@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室收入與支出傳票資料。
  2. 401校務基金專戶(傳票類別C、D)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商。
  3. 辦理居住者各類所得扣繳所得稅匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜。
  4. 匯款退匯、掛帳聯絡受款人查證帳戶名稱或帳號、完成匯款。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用助理員

王偉弘 #12177 weihung@nkust.edu.tw
  1. 一萬元以下支付憑證(EF、T)整理、核對、匯整。
  2. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及電子檔交付匯款銀行。
  3. 匯款退匯、掛帳聯絡受款人查證帳戶名稱或帳號,完成匯款。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

鄭祐婷 #12092 triplea0101@nkust.edu.tw
  1. 一萬元以下支付憑證(核列所得差旅費、D、H、K)整理、核對、匯整
  2. 薪資網路銀行清冊製作及核對
  3. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及處理退匯重匯等事宜
  4. 配合國稅局辦理稽核需要,提供機關團體取具小規模營利事業普通收據明細表」。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項

約用助理員A

郭秀足 #12098 kui2486@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室現金轉帳傳票等資料。
  2. 401校務基金專戶(傳票類別AB)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商
  3. 支票遞送、存根排序、管理等相關業務
  4. 傳票整理、協助遞送公文。
  5. 承辦相關業務公文臨時交辦事項。
約用組員 陳伯洋 #12623 a22523912@nkust.edu.tw
  1. 教職員工(C)、駐衛警(C)、校基人員(C)等薪資及鐘點費發放作業。
  2. 各項人事(C)支出計稅及勞退金核對。
  3. 退休人員(C)所得作業。
  4. 出納大批匯款併稅。
  5. 協助傳票蓋付訖章。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用助理員

李家君 #12093

zyi9836@nkust.edu.tw

  1. 一萬元以下支付憑證(A、B、C類)整理、核對、匯整。
  2. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及處理退匯重匯等事宜。
  3. 匯款退匯、掛帳聯絡受款人查證帳戶名稱或帳號,完成匯款。
  4. 憑證、傳票點收分類交匯款承辦同仁。
  5. 協助列印支票。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
   
         

 

 

 

 

 

工友 洪發松 #18505 fshung@nkust.edu.tw
  1. 派駐燕巢校區。
  2. 燕巢校區各項臨櫃款項收取、結報。
  3. 燕巢校區校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  4. 燕巢校區學生休退學申請紙本核章。
  5. 燕巢校區預開收據開立、收款結報、銷號。
  6. 402專戶收入覆核事宜
  7. 公文登記與遞送業務。
  8. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

技工

林芳瑞

#31345

#22150

ruby@nkust.edu.tw
  1. 派駐第一/楠梓校區。(二.三.五派駐第一校區,一.四派駐楠梓校區)
  2. 第一/楠梓校區臨櫃款項收取、結報事宜。
  3. 第一/楠梓校區預開收據開立、收款結報、銷號及未入帳催繳、協助受款人支票領取。
  4. 第一校區校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  5. 宿舍一卡通冷氣儲值收款核報等相關作業。
  6. 辦理全校收據稽催事宜。
  7. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

林美鳳

#22150

#12606

menfeng@nkust.edu.tw
  1. 派駐建工/楠梓校區。(一.三.四.五派駐建工校區,二派駐楠梓校區)
  2. 建工/楠梓校區臨櫃款項收取、結報事宜。
  3. 建工/楠梓校區預開收據開立、收款結報、銷號及未入帳催繳、協助受款人支票領取。
  4. 建工/楠梓校區校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  5. 建工/楠梓校區學生休退學申請紙本核章。
  6. 辦理共同供應契約購案電子支付。
  7. 郵局劃撥帳戶各項收入開立收據及結報。
  8. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
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