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出納組

出納組
職稱 姓名  分機  電子郵件 工作職掌
組長

陳淑鑫

#12620 hsin@nkust.edu.tw

代理人 : 曹櫻瀞

  1. 綜理出納組各項業務。
  2. 出納業務之督導與管理。
  3. 出納行政系統自動化相關業務之規劃。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
專員 蔡美智 #12625 muse@nkust.edu.tw
  1. 辦理教職員工生及校外人士等居住者薪資暨各類所得之所得類 別認定及稅額審核、基本資料覆核等。
  2. 居住者年終所得申報、扣繳憑單製作、稅額更正等稅務事宜。
  3. 401校務基金專戶(傳票類別C)及招策會匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 吳佩芳 #12623 as20543@nkust.edu.tw
  1. 楠梓校區教職員工、警衛薪資發放。
  2. 楠梓校區各項人事支出計稅及勞退金核對。
  3. 楠梓校區退休人員所得作業。
  4. 楠梓校區鐘點費發放作業。
  5. 出納匯款系統所得核對及併稅。
  6. 402專戶及建工校區原有帳戶傳票審核及差額解釋表編製業務。
  7. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 葉嘉琪 #12626 vica@nkust.edu.tw
  1. 辦理第一校區學雜費繳費單產生、對帳、結報、退費等各項事宜。
  2. 第一校區學生就學貸款清冊核對及結報。
  3. 406及405U專戶傳票審核及差額解釋表編製業務。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
組員 蘇裕雯 #12097 kittysu@nkust.edu.tw
  1. 第一校區教職員工警薪資發放作業。
  2. 第一校區專兼任教師鐘點費發放作業。
  3. 第一校區退休人員所得試算作業。
  4. 本校保管品收付及差額解釋表業務。
  5. 本校407專戶收入傳票審核及差額解釋表編製業務。
  6. 出納及零用金匯款所得核對、稅額扣繳及併稅。
  7. 承辦相關業務公文承辦及其他交辦事項。
組員 陳玲惠 #12102 sheena@nkust.edu.tw
  1. 網路收費(除代號8185外)之結報、銷號及對帳。
  2. 燕巢校區預開收據之開立、收款結報、銷號。
  3. 除POS機收入、403、408、409、410專戶及郵政劃撥帳戶外之各項收入結報。
  4. 捐贈明細表彙整(含捐贈linePay收入結報)及捐贈資料上傳國稅局系統。
  5. 收入查詢認領系統相關事宜。
  6. 承辦相關業務公文承辦及其他交辦事項。
助理員 伍俊竹 #12103 bam0533@nkust.edu.tw
  1. 辦理建工/燕巢校區日間部學生學雜費、住宿費等繳費單,及對帳、結報、退費等各項事宜及學雜費資料上傳國稅局系統。
  2. 建工/燕巢校區日間部學生就學貸款清冊核對結報。
  3. 辦理外僑薪資暨各類所得之所得稅審核、歸戶、繳稅、申報、扣繳憑單製作、稅額更正等稅務相關事宜。
  4. 辦理文教基金會出納業務。
  5. 出納組網頁管理及維護。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
辦事員 陳小佩 #12099 a214@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室收入與支出傳票資料。
  2. 401校務基金專戶支票之管理、開立、發放、入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商(傳票類別G.H.K.T)。
  3. 出納付款查詢系統管理與維護。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用專員

梁綺容 #12624 lung@nkust.edu.tw
  1. 辦理建工/燕巢校區進修部學雜費繳費單產生、對帳、結報、退費等各項事宜。
  2. 建工/燕巢校區進修部學生就學貸款清冊核對及結報。
  3. 403專戶傳票審核及差額解釋表編製業務。
  4. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用專員

張怡琪 #12094 chip@nkust.edu.tw
  1. 每日點收、下載主計室現金轉帳傳票等資料。
  2. 401校務基金專戶(傳票類別D.E)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商。
  3. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

李筱煒 #12622 wei0972@nkust.edu.tw
  1. 建工燕巢校區教職員工、駐衛警、校基人員等薪資及鐘點費發放。
  2. 建工燕巢校區各項人事支出計稅及勞退金核對。
  3. 建工燕巢校區退休人員所得作業。
  4. 出納大批匯款併稅。
  5. AD216影印機及保全、艾富等合約及核銷相關事宜。
  6. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

吳珮瑜 #12627 yamapei@nkust.edu.tw
  1. 辦理楠梓/旗津校區學雜費、住宿費等繳費單,與對帳、結報、退費等各項事宜。
  2. 楠梓/旗津校區學生就學貸款清冊核對結報。
  3. 網路收費(代號8185)收據開立、結報、銷號及對帳。
  4. AD217影印機合約及核銷相關事宜。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

待補 #12096 noel@nkust.edu.tw
  1. 401專戶、楠梓校區原有帳戶、獎學金及退休離職儲金帳戶及招策會等傳票審核及差額解釋表編製業務。
  2. 本校及招策會現金結存日報表編製。
  3. 本校及招策會全部銀行帳戶對帳單點收、送印鑑章簽核、將主計室的資料轉寄相關承辦人及協助傳票順利送還主計室等相關業務。
  4. 銀行帳戶印鑑變更存續檢討及獎學金定存到期續存作業。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用助理員

王偉弘 #12177 weihung@nkust.edu.tw
  1. 一萬元以下支付憑證(EF、T)整理、核對、匯整。
  2. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及電子檔交付匯款銀行。
  3. 匯款退匯、掛帳連絡受款人查證帳戶名稱或帳號,完成匯款。
  4. 支援校區臨櫃收付業務。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

鄭祐婷 #12092 triplea0101@nkust.edu.tw
  1. 一萬元以下支付憑證(差旅費、核列所得、D、H、K)整理、核對、匯整
  2. 薪資網路銀行清冊製作及核對
  3. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及處理退匯重匯等事宜
  4. 配合國稅局辦理稽核需要,提供機關團體取具小規模營利事業普通收據明細表」。
  5. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項

約用助理員A

郭秀足 #12098 kui2486@nkust.edu.tw
  1. 派駐燕巢校區。
  2. 燕巢校區各項臨櫃款項收取、結報。
  3. 燕巢校區自動繳費機及POS機管理、校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  4. 燕巢校區學生休、退、復學申請紙本欠費查詢及核章。
  5. 燕巢校區零用金現金付款,清單製作、交付廠商現金完成付款。
  6. 燕巢校區預開收據之開立、收款結報、銷號。
  7. 公文登記與遞送業務。
  8. 臨時交辦事項。

約用助理員

李家君 #12093

zyi9836@nkust.edu.tw

  1. 一萬元以下支付憑證(A、B、C類)整理、核對、匯整。
  2. 製作零用金清冊、清單核對、製作匯款清單及處理退匯重匯等事宜。
  3. 匯款退匯、掛帳連絡受款人查證帳戶名稱或帳號,完成匯款。
  4. 憑證、傳票點收分類交匯款承辦同仁。

約用組員

林美鳳 #12607 menfeng@nkust.edu.tw
  1. 派駐建工校區。
  2. 建工校區各項臨櫃款項收取、結報。
  3. 建工校區自動繳費機及POS機管理、校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  4. 建工校區零用金現金付款,清單製作、交付廠商現金完成付款。
  5. 協辦受款人支票領取及交付郵局大批匯款資料。
  6. 建工校區學生休退學及畢業離校手續欠費查詢及核章。
  7. 建工校區預開收據之開立、收款結報、銷號。
  8. 辦理共同供應契約購案電子支付。
  9. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。
服務員 洪發松 #18505 fshung@nkust.edu.tw
  1. 401校務基金專戶(傳票類別AB)匯款明細之核對、發放入帳、電匯等事宜並將存帳款項通知同仁及廠商
  2. 402專戶收入覆核事宜
  3. 支票遞送及進度追蹤、所有支票保管、繕寫、製作、存根排序、管理等相關業務
  4. 登記桌業務、傳票整理、協助遞送公文及臨時交辦事項。
技工 林芳瑞 #31345 ruby@nkust.edu.tw
  1. 派駐第一校區。
  2. 各項臨櫃款項收取、結報。
  3. 第一校區自動繳費機及POS機管理、校內投幣(繳費)設施零錢收取及報收作業。
  4. 宿舍一卡通冷氣儲值收款核報等相關作業。
  5. 第一校區零用金現金付款,清單製作、交付廠商現金完成付款。
  6. 第一校區預開收據之開立、收款結報、銷號及未入帳催繳。
  7. 簽辦全校收據稽催簽呈。
  8. 承辦相關業務公文及臨時交辦事項。

約用組員

黃匯湞 #22150 e359935@nkust.edu.tw
  1. 派駐楠梓校區。
  2. 楠梓校區臨櫃收費製作收據及收入結報事宜。
  3. 楠梓校區POS基管理、全校POS機各項收入結報、收費項目增刪、帳務誤差處理。
  4. 楠梓校區零用金現金付款,清單製作、交付廠商現金完成付款。
  5. 協辦楠梓校區受款人支票領取。
  6. 智慧校園相關作業。
  7. 成績單申請系統及郵局劃撥帳戶各項收入開立收據及結報。
  8. 臨時交辦事項。
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